Beratungsprodukte

Projektmanagement

1. Ausgangssituation
Versicherungsunternehmen stehen derzeit einem ständig zunehmenden Kostendruck, einem erhöhten Servicebewusstsein von Kunden und Partnern, kurzen Produktentwicklungszyklen und verstärkten externen Anforderungen an Qualität und Rentabilität im Übergang zu Solvency II gegenüber.

Aus diesen Anforderungen heraus resultieren Projekte wie

Fusionen, Reorganisationen und Migrationen
Standardisierung, Automatisierung und Industrialisierung (spartenübergreifender) Geschäftsprozesse
Integration neuer Produkte in bestehende Systeme inkl. der Systemmodifikationen (soweit nötig)
Einführung neuer Systeme, sowohl von Standardsystemen wie Individuallösungen
Professionalisierung des Projekt- und Risikomanagements.

Speziell Großprojekte sind in diesem Umfeld häufig von sich ändernden Rahmenbedingungen betroffen wie etwa neuen gesetzlichen oder regulatorischen Vorgaben, geänderten Marktverhältnissen oder Veränderungen im Unternehmen. Dies erfordert gegebenenfalls eine Neujustierung des Projekts, zumindest eine Überprüfung. Da es hierbei um komplexe strategische und fachliche Fragen geht, stoßen reine Projektmanagementmethoden rasch an Grenzen.

Nach unseren Erfahrungen in zahlreichen Großprojekten dieser Art liegt der Schlüssel zum Erfolg in der Kombination folgender Kompetenzen:

Fähigkeit und praktische Erfahrung im Change Management
Weitreichendes Verständnis der fachlichen und technischen Aspekte des Projekts
Beherrschung von und Erfahrung in Methodik und Technik des Projektmanagements.

2. Eckpunkte unseres Ansatzes
Unsere Mitarbeiter haben in vielen Projekten erfolgreiches Management praktiziert, indem sie die obigen Kompetenzen zusammenfügten. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen im erfolgreichen Management von Großprojekten, sowohl auf Seiten der verschiedenen Systemhersteller als auch auf Anwenderseite. Dabei verknüpfen wir methodisch fundiertes Projektmanagement mit umfassender Kenntnis fachlicher und technischer Gegebenheiten und deren Nebenbedingungen.
Wir sehen das Projekt als Ganzes. Neben Erfahrung und fachlichem Know-how legen wir großen Wert auf das erfolgreiche Beherrschen von Change Management Skills.
Unsere Projektmanager wenden selbstverständlich die üblichen Projekttechniken an und sind erfahren im Umgang mit den gängigen Projektmanagement-Tools.

2.1 Change Management
Change Management lässt sich in zwei sehr unterschiedliche Bereiche unterteilen, die jeweils nur dann erfolgreich zu bewältigen sind, wenn sie im Rahmen des Projektmanagements fest verankert werden.
Da ist zum Einen das Management der Veränderungen selbst, die das erwartete Projektergebnis mit sich bringt. Hier geht es darum, die Betroffenen frühzeitig in das Projektvorhaben aktiv einzubeziehen (Projektauftrag, Prozess- und Fachkonzeption), auf die Veränderungen vorzubereiten und bei der Einführung zu begleiten (Schulungskonzeption und -durchführung, Produktionseinführung und Produktionsbegleitung). Dies ist besonders dann sehr wichtig, wenn es sich wie beispielsweise bei der Bestandsverwaltung um ein System handelt, mit dem nach seiner Einführung hunderte von Mitarbeitern täglich viele Stunden arbeiten.

Darüber hinaus ist es aber ebenso wichtig, mit Änderungen der Projektrahmenbedingungen umgehen zu können. Hier sind einmal die im Detail sich ändernden oder hinzukommenden Projektanforderungen gemeint, die über ein geordnetes Change Request-Verfahren zu managen sind und darüber hinaus das Managen der sich verändernden Projektzielsetzungen sowie der sich ändernden projektinternen organisatorischen Erfordernisse.

2.2 Fachlich/technische Erfahrung
Natürlich kann sich erfolgreiches Projektmanagement nicht auf das rein formale Projektmanagement beschränken. Erforderlich ist vielmehr auch eine weitgehende Vertrautheit mit den fachlichen und technischen Gegebenheiten und Nebenbedingungen inklusive der involvierten Geschäftsprozesse.
Wir widmen diesem Sachverhalt große Aufmerksamkeit. Dementsprechend können wir Mitarbeiter des Auftraggebers coachen resp. das Projektteam durch den Einsatz fachlich versierter viadico Mitarbeiter entscheidend verstärken.

Viele leitende Mitarbeiter der viadico sind seit einer Reihe von Jahren in schwierigen Großprojekten erfahren und haben sich in verschiedensten Funktionen bewährt.

2.3 Methodenwissen
Methodisches Wissen ist unabdingbar. Wir kennen die gängigen Projektmanagement Verfahren und die entsprechenden Tools. Darüber hinaus verfügen wir über zertifizierte Projektmanager und bauen die Zertifizierung laufend aus. Die Berücksichtigung Ihrer individuellen Unternehmensstandards sowie deren Verwendung im Sinne Ihres Unternehmens sind für uns selbstverständlich.

3. Warum Projektmanagement durch viadico
Die Komplexität der Welt, in der wir leben, nimmt ständig zu. Und mit dieser nimmt natürlicherweise auch die Komplexität der Themen zu, die Projektmanager – egal welcher Branche, egal in welchem Land – zu bewältigen haben.
Keep it simple fordern die Einen, Unterstützung durch ständig weiterentwickelte Methoden und Werkzeuge bieten die Anderen. Doch Komplexität reduzieren ist nur die halbe Wahrheit, denn größere Fähigkeiten (von Systemen, Geschäftsprozessen usw.) – die wir ja wollen – erwachsen letztlich nur aus größerer Komplexität. Und spätestens seit "garbage in – garbage out" wissen wir auch um die Grenzen immer neuerer und modernerer IT-basierter Werkzeuge.

Was also tun? Sich der Komplexität stellen? Wir meinen ja!
Wissensbasiertes Management allein wird die Probleme der Zukunft nicht lösen, sondern die Herausforderung wird sein, das Management der Verbindungen, die Interaktion, zu bewältigen. Die viadico hat mit Ihrem Projektmanagementansatz die Zeichen der Zeit erkannt und entsprechende Kompetenzen entwickelt. Wir betrachten jedes Projekt als eine Einheit, sehen das Projekt als Ganzes und kümmern uns um die Verbindungen.

Bei Projekten jedweder Größenordnung nehmen wir gerne Aufgaben im eigentlichen Projektmanagement inklusive Projektleitung, Coaching und Projektoffice wahr. Wir beraten bei der Durchführung des Projektmanagement Prozesses und auch bei Projektinhalten inklusive Change Management.

Sprechen Sie uns an.
Wir beraten und zeigen Wege auf.